夏が過ぎると、あっという間に秋冬のユニフォームの衣替えシーズンがやってきます。
「どのタイミングで準備すれば間に合う？」「そもそも何から始めればいい？」と悩まれる総務担当の方も多いのではないでしょうか。
今回は、秋冬ユニフォームをリニューアルする際の手順と、押さえておきたい注意点をステップごとにご紹介します。
スムーズな衣替えのために、ぜひご参考にしてください！
① 販売店の選択からスタート
ユニフォームを導入する際、最初の一歩は「どこで購入するか」。つまり、販売店選びです。
価格や見た目だけで判断してしまいがちですが、実は“運用後の安心感”が大きく変わってきます。
選ぶ際は、以下のポイントをチェックしましょう。
- 取り扱いメーカーが多いか
→ 選択肢が広がるので、会社のイメージにぴったりの一着が見つけやすくなります。 - 在庫は潤沢に持っているか
→ 特に秋冬は在庫が急激に減るシーズン。欠品リスクを減らすには、在庫力のある販売店が安心です。 - 運用面でのサポートがあるか
→ サイズごとの仕分けや追加注文のしやすさなど、購入後のことまで考慮されていると◎。 - スタッフの対応は親切か
→ ちょっとした問い合わせにも丁寧に対応してくれるかどうかは、長く付き合ううえで大事なポイントです。 - 会社の基盤はしっかりしているか
→ 信頼できる企業かどうかは、長期的な運用の安定性に直結します。
② 商品選定：カタログだけで選ぶのは危険？
「秋冬カタログを見て、このデザインに決めた！」と注文したものの…
- 実はすでに欠品していた
- 翌年には廃番になっていて追加注文できない
そんなリスクがあるのをご存じでしょうか？
カタログにはリアルタイムの在庫情報や、来年以降の継続予定などは掲載されていないことが多く、選んだ商品がすぐに使えなくなる可能性も。
こういったリスクを避けるには、販売店のスタッフと相談しながら商品を選ぶのがベストです。
プロ目線で「この商品は定番なので継続される可能性が高い」「これは在庫が少なめなので早めの決断を」といったアドバイスをもらえると安心ですね。
③ 名入れ加工内容の決定：刺繍やプリントも計画的に
会社のロゴやスタッフ名などを刺繍・プリントする場合、名入れ加工の位置には注意が必要です。
実は商品によって「この位置には名入れ加工ができない」「縫製の関係でロゴがずれてしまう」といった制約がある場合があります。
自己判断で加工位置を決めてしまうと、イメージと違う仕上がりになることも…。
そんな不安を解消するためには、販売店のスタッフに相談するのがおすすめです。
たとえばユニフォームネクストでは、社内デザイナーがデザイン作成からしっかりサポート。
初めての名入れ加工でも安心してお任せいただけます。
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④ サイズ合わせは「サンプル＋集計システム」で効率的に
「Sを5着、Mを10着…いや、やっぱりMが多いかも？」と悩ましいのがサイズ選び。
オススメは、実際のサイズサンプルを取り寄せて、社員の皆さんに試着してもらう方法です。
着心地や丈感を実感してから決められるので、着用後の「なんか小さい…」「想像より大きかった…」を防げます。
また、意外と手間がかかるのがサイズ集計の管理です。
ちなみに、当店ユニフォームネクストが提供している「ユニネク®」を使えば、社員ごとのサイズ希望をオンラインで入力・集計。
入力された内容をもとに一覧表が自動作成されるので、あっという間にオーダー準備が整います。
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⑤ 名入れ加工と納品：納期にはゆとりを
サイズが決まり、刺繍やプリント内容も確定したら、いよいよ名入れ加工スタート。
加工には一定の納期が必要です。
一般的には、注文する枚数が多ければ多いほど納期に時間がかかります。
また、加工する内容によっても、納期に時間がかかるケースもあります。
そして納品形態も販売店によってさまざま。
・各拠点への分納
・事業所ごとに個別梱包
・社員ごとに名前付きで個別包装
など、社内での配布をスムーズにするオプションがあるかもチェックしておきましょう。
「来月の社員総会までに間に合わせたい！」といった希望があれば、ぜひ早めに販売店に相談することをおすすめします。
当店ユニフォームネクストでは、可能な限りご希望に寄り添ったスケジュールをご案内いたします。
⑥ 配布の手間も想定しておきましょう
商品が届いたら、いよいよ社員への配布です。
でもここで「サイズごとに分けて、名前を書いて…」と、総務の皆さんの負担が一気に増えることも。
当店ユニフォームネクストでは「個人別梱包サービス」をご用意しています。
商品、サイズ、数量など、個人ごとに個別で梱包されてお届けしますので、あとはそのまま配るだけ。
時間も手間も大幅にカットできます。
個別梱包サービスに関する記事はこちら
まとめ：秋冬リニューアルは“早めのアクション”がおすすめ
秋冬ユニフォームの衣替えは、毎年9月ごろにピークを迎えます。
人気商品はあっという間に欠品し、思い通りの商品が手に入らない…なんて事態も。
だからこそ、リニューアルは「できるだけ早めに動く」が鉄則！
頼れる販売店をうまく活用して、商品選びから納品・配布まで、スムーズに進めていきましょう。
秋冬シーズンに向けた準備を、今から始めてみませんか？
当店ユニフォームネクストでは、衣替えをご検討中のお客様が、よりスムーズに新しいユニフォームを着用していただくために、お客様サポートサービスをご用意しています。
ユニフォームの衣替えをご検討中の方は是非お問い合わせください！
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