会社のユニフォーム衣替え、いつから検討するのがベスト?

ユニフォームの衣替えシーズン

衣替えのイメージ画像

一般的に会社のユニフォームは、季節ごとに「衣替え」を行うケースが多くあります。特に春夏用のユニフォームは、気温の上昇や湿度の増加に対応するために、通気性・吸汗速乾性のある素材や、涼しげな印象のデザインを取り入れたものが主流です。

衣替えのタイミングとして多くの企業が設定しているのは「5月~6月上旬」。ゴールデンウィーク明けから気温がぐっと上がることが多く、梅雨入りを前にしたこの時期に、春夏仕様へと切り替えるのが一般的です。

検討を開始するベストな時期は?

衣替えを検討する時期のイメージ画像

衣替え時期が5月〜6月上旬とすると、その1〜2か月前、3月上旬から遅くとも4月上旬には検討をスタートさせるのが理想的です。

なぜなら、ユニフォーム選びには以下のような工程が必要だからです。

  • 着用シーンや業務内容の整理
  • カタログやサイトから候補商品の選定
  • サイズ展開やカラーバリエーションの確認
  • サンプル取り寄せと実際の試着
  • 社内での意見収集や決裁
  • ロゴ刺繍などのカスタマイズ有無の確認
  • 発注と納品スケジュールの調整

これらをすべてスムーズに進めたとしても、最低3週間〜1か月以上はかかると見込んでおくと安心です。特に複数拠点への配布や、人数が多い企業では、さらに余裕を持ったスケジュールが必要です。

タイミングが遅れてしまった場合のデメリット

衣替えが遅れたときのイメージ画像

検討や発注が遅れてしまうと、以下のような問題が発生する恐れがあります。

  1. 希望の商品が欠品している 春夏用ユニフォームはシーズン初めに注文が集中するため、人気商品はすぐに在庫切れになります。再生産まで数週間〜1か月以上待つ場合も。
  2. ロゴ刺繍などの加工に時間がかかる 名入れや刺繍などを施す場合、繁忙期には納期が長くなる傾向があります。結果として納品時期が遅れ、衣替えの時期に間に合わなくなる可能性も。
  3. 現場からの不満が出る 暑くなる中で冬用ユニフォームを着続けることになれば、現場スタッフのモチベーションや快適性にも影響が出るかもしれません。熱中症リスクにもつながります。

検討する際に注意するポイント

ユニフォーム選びをするイメージ画像

ユニフォーム選びを成功させるには、以下の点にも配慮しましょう。

  • 業務に合った機能性の確認(通気性、防汚性、ストレッチ性など)
  • サイズ展開の豊富さ(体型に合わせやすく、フィット感も重要)
  • デザインとカラー(清潔感や企業イメージに合っているか)
  • 従業員からの意見収集(着心地や動きやすさは現場の声が重要)
  • 導入コストと継続供給性(予算内で、今後も同じ商品が手に入るか)

さらに、ネット通販を利用する場合には、

  • まとめ買いが可能か
  • サンプル貸出やサイズ交換対応があるか
  • 個別梱包や各拠点納品などのサポート体制

なども確認しておくと、導入時の手間を大きく減らすことができます。

まとめ

春夏ユニフォームの導入は、見た目だけでなく従業員の快適さや業務効率にも直結する重要な要素です。最適な検討開始時期は3月上旬から4月上旬。検討が遅れると在庫切れや納品遅れ、現場の不満といったデメリットが発生するリスクがあります。

少し早めのアクションで、余裕をもって進めれば、納得のいく商品選びとスムーズな導入が可能です。検討の際は、着用者の声を反映しながら、機能性や供給体制にも注目しましょう。

ぜひ今年は、快適でスマートな春夏ユニフォームの導入を成功させてください。

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