システム活用による社内プロセスの根本的な改善

以前はどのように制服を発注していましたか？

制服の発注は年2回、Excelで残している過去の履歴を社員が確認して、各部門で手書きの申請書に記入する方式でした。 記入例を入れてましたが、見逃す人もいて手書きのためミスをする人も多々いました。集計するときに発注担当者が社員へ個別確認を入れる手間もかかってましたね。

ユニネク®導入時、不安だった事はありますか？

これまでの手書きの方式に慣れているため、デジタル化は難しいのではないかと思ってました。

ユニネク®サービスを使ってみていかがですか？

「どこで何を入力すればいか」が分かりやすく、社員のミスが無くなり好評でした。 確認・集計作業も簡単になったことで、注文担当者の負担が大幅に軽減されました。

ユニネク®導入時、業務フローにどのような変化がありましたか？

ユニネク®からExcelデータがダウンロード出来るんですが、個人ごとに整理されているため、履歴整理や事務処理の効率も向上しました。 今後、注文するアイテム数が増えたときに一層楽になると感じました。

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