申請フローのシステム化で作業時間を大幅に改善
以前はどのように制服を発注していましたか？
これまでは、制服の発注を社員にグループウェア上で申請してもらって、約100名分のデータを手作業でExcelに入力していました。
申請内容の集計だけで10時間、その後のダブルチェックで3時間もかかっていました。
ユニネク®導入時、不安だった事はありますか？
最初は、社員全員に直接申請作業をしてもらうことが負担にならないか心配でしたね。
入力方法を変えるので「操作が難しい」 「面倒だ」と感じる人が多いのではと思いました。
ユニネク®サービスを使ってみていかがですか？
制服申請のマニュアルをいただき社員へ渡せたこと、事前に注意点を案内していたおかげで、ほとんどの社員がスムーズに申請できました。 使用方法を質問してきた方は数名のみで、想定よりも社員への負担が少なかったと感じています。また、申請内容が自動で集計されるため、全員が完了しているかの簡単なチェックのみになり作業時間が2 ～ 3 時間まで軽減しました。
ユニネク®導入時、業務フローにどのような変化がありましたか？
以前は、Excelへの手入力が必要だったので入力ミスがありましたが、そういったヒューマンエラーがなくなりました。人と物の結びつきが無いことで納品後の仕分けにも時間がかかっていましたが、サービス導入後は、制服の仕分け・配布も楽になりました。
ユニネク®導入で
＼発注までの作業時間が大幅削減！／
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発注までの作業時間が
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